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埃姆斯学区

埃姆斯学区贯彻一次门禁控制一座学校的理念。


与美国的很多学校一样,位于爱荷华洲埃姆斯市的埃姆斯学区也受科伦拜枪击事件的推动,重新评估了学区所有学校的安防措施。一旦管理者决定实施电子安防,他们便选择联网的门禁控制系统,该系统将所有学校链接到一起。

由于预算的限制,埃姆斯学区的提案是一项长远项目,在学区内的 10 个学校以及其他两个建筑内都分别实行卡片门禁系统管理将是一个很缓慢的过程。到目前为止,负责该项目的安防公司 — 爱荷华州埃姆斯市的 Per Mar Security 已经在其中的三个学校安装了卡片和读卡器。该公司在 9 月份完成了第四个安装工作。

丢失密钥的问题促使学区转向使用卡片

埃姆斯学区技术总监 William Schoenenberger 说多年以来埃姆斯学区的学校都没有出现过严重的安防问题。但是管理者希望通过积极主动地工作来确保本学区不会发生类似科伦拜的事件。所以,为了解决该学区的大楼密钥丢失问题,管理者决定采用门禁控制系统,避免由于密钥丢失或被盗而要付出的沉重代价。

自从 20 世纪 80 年代后期公共安全部门将其旧式手动密钥系统换成 Software House C·CURE 1Plus 安防管理系统(现已报废),该部门一直是 Software House 的忠诚客户。1999 年,该系统的 Software House RM 读卡器和配有身份识别选项的 C·CURE 800 系统得到更新。C·CURE 800 所提供的灵活性广受学生、教职工、工作人员和承包商的欢迎,他们利用磁条卡片进入宿舍和行政大楼,在大学食堂中就餐。宿舍门 24 小时处于锁定状态,只有通过刷门禁卡或在前台登记才可进入,前台 24 小时全天候都配备了工作人员。

“其中一大问题在于以前很多人都配有大楼密钥,如前雇员,有些密钥已经丢失了约十年,”Schoenenberger 说,“我们突然意识到没有人知道所流失密钥的准确数量。”

Schoenenberger 说更换密钥的成本太大。所以,管理者希望找到一种更好的方法,这种方法能够控制人员对大楼的访问,同时又能保持一定的灵活性。

很多学校都被大量用于举办课后活动和社区活动。“由于我们的工作人员可以 24 小时进入大楼,所以我们希望继续允许他们进入大楼,同时拒绝其他人其他大楼。

完整详细的 RFP 有助于就业

1999 年 5 月,埃姆斯学区发布了门禁控制系统的提案。同时,该学区也发布了在其唯一的高中安装 CCTV 摄像机的独立提案。这种特定的安装由另一个安防公司完成,并且不与门禁控制系统集成。然而,管理者可在将来考虑这个集成的问题。(到 1999 年 10 月,埃姆斯高中已经完成了 CCTV 的安装。)

如上所述,埃姆斯学区认为这种安装是一项长期项目,所以在一项长期委托协议的基础上,该学区选择了 Per Mar Secuirity。“至少有四个公司向我们提交了提案,而 Per Mar 作出的提案最完整、最详细,”Schoenenberger 说,“我们的程序是:埃姆斯学区首先必须检查所有提案计划书 [RFP] 的评估程序,接着淘汰有严重缺陷的提案,然后认真考虑最后两个提案。我们考虑的最后一道程序是成本。”

Per Mar 的高级销售顾问 Lorne Mauch 说他没有参与前三个安装项目,但他现在正在管理这个长期项目。他的参与开始于最近在 Wilson-Beardshear 中学进行的埃姆斯学区第四个安装项目。

尽管他没有掌握前几次安装的具体信息,但 Mauch 说第四个安装项目与过去的项目基本相同。

“与这种安装唯一的差别在于它将配有与门禁控制系统对接的防盗报警系统。”

第四个安装项目 8 月初开始,恰好在新学年开始之前的 9 月初结束。

与公司过去的 3 个项目相似的安装

埃姆斯学区由 10 个学校组成,另外有两栋教职工和行政大楼。该学区从保育院到 12 年级约有 4,700 位学生。

与前三个安装项目一样,HID 门禁卡和 ID 身份卡以及读卡器由 Per Mar 安装,而 C·CURE 由 Software House 安装(以前称之为 Sensormatic)。其他设备包括不同制造商供应的门控制面板、电子门锁和门位置开关。
Per Mar 开始由两位签约电工执行安装,按照合同进行门的电线模压和 90 % 的电线铺设。Mauch 说该过程需要大约一周时间。接着,一位签约锁匠将处理门锁和接触传感条。该过程需要大约两天时间。

一旦这些工作结束后,Per Mar 技工便安装剩余设备,包括门触点、读卡器、外出请求运动设备和运动传感器以及防盗系统用设备。Mauch 说特殊教育学校 Wilson-Beardshear 是埃姆斯学区中放学后没有利用的唯一一所学校,但在过去也曾发生过几起入室行窃事件。Per Mar 的总工程期限是大约 60 工时。

系统的特点:维护成本低、高效、可扩展

连接在门禁控制系统中的所有四个学校的门的数目都不同,但它们都连接在安装了该软件的埃姆斯学区的计算机服务器中。Schoenenberger 和少数员工在四个学校的各学校以小组形式工作,负责软件的永久性设置和时间表的编程、发行教职工和学生用卡片和调度开门,以及管理每日的活动。

Schoenenberger 说软件的初始培训持续了大约 6 小时。至今,作为安装合同的一部分,该软件每年由 Per Mar 升级一次。

埃姆斯学区更新工作的年成本为 5,000 美元,但幸运的是这并没有超出预算。Schoenenberger 说:“我们面临一种特殊状况,即我们为埃姆斯学区的硬件购买了电子保险,但却不是与 Per Mar 签订的合同。”

所有学校的学生都只能将门禁控制卡作为 ID 身份卡使用,而教职工和管理者可使用这些门禁控制卡随时进入大楼。(有些特殊教育学生能够使用他们的卡片进入有些门。)在学校上课期间,也可向厂商发行卡片,允许他们在上课期间进入学校。

Schoenenberger 说该学区现在正在将卡片应用于其他方面,如用于图书馆登记。尽管目前只有部分学生可以将这些卡片用于就餐,但最终所有学生都将可以这样做。他们也能够在学校的媒体中心使用卡片。

将来学生还能够使用卡片登记图书馆书籍。

“目前系统一直运行良好,”Schoenenberger 说,“该系统让我们把大楼的门禁控制管理得如此之好,我相信所有人都为此感到惊讶不已。它已经允许我们将其运用于其他领域。”最后,他补充说,该学区希望将学生编为不同组,在每个特定夜晚授权特定的组可在放学后进入大楼。

' 在首次安装系统后,埃姆斯学区一开始购买的是薄卡片,很容易损坏。“现在有了新的较厚的卡片,”Schoenenberger 说,“我们可以在卡片上添加和更改图片,同时不会影响学生的 ID 编号。”

从项目中汲取教训

Mauch 说埃姆斯学区给了 Per Mar 五年的时间来完成整个项目。尽管大家认为第四个安装项目很成功,但是安装过程中还是感觉时间过于紧迫。
“由于 Per Mar 全年都很繁忙,所以我们没有高峰期。时间紧迫的时候是夏季的几个月,尤其是 8 月学区决定安装安防设备的时候,”他说。他接着说最大的挑战是让埃姆斯学区及时作出决定。

Mauch 说前三个安装项目的总成本约为 7.5 万美元。第四个安装项目花费了 2.7 万美元。

Schoenenberger 和 Mauch 都认为目前长期项目安排进行得很顺利。这两人都接着说预计将来的安装项目也会很相似。

“大量学区根据预算正在增加大楼的卡片门禁,所以他们使用电子锁控制入口点,”Mauch 说。

Schoenenberger 说埃姆斯学区从该项目中汲取的教训是它需要重型锁。“学校员工和学生对门很苛刻。如果没有开门器,则必须使用重型锁,所以我们提出了一个术语 ‘监狱质量’,”他说。

值得注意的是 Schoenenberger 与大多数学校管理者不同,他在拿出提案之前已经具备一些安防技术知识。由于他曾经在后备军军营生活过,所以掌握了一些相关的专业术语。“大多数管理者并不怎么了解安防,“他说道。

Schoenenberger 接着说 Per Mar 一直擅长确定适用于该项目的设备类型。“销售代表完成了他的准备工作,通过详细了解所需做的工作甚至将要安装的运动传感器审查了该项目。在学校中安装安防设备是我们原本紧缩的预算上的另外一笔开支。但由于这样做是谨慎而有利的,所以我们选择这样做。

撰稿人:Sylvia Alarid
原出版物:Security Sales & Integration,2002 年 9


案例摘要

  • 位置
  • 爱荷华洲的埃姆斯
  • 系统
  • Software House:
  • M 读卡器
    C·CURE 800

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